本マニュアルは、KOZOTAI（以下「本ソフト」）を使用して電子帳簿保存法（以下「電帳法」）第4条第3項に基づくスキャナ保存を行うための操作手順および運用ルールを定めるものです。
本ソフトは、株式会社Kozotaiが提供するサーバ上で運用されるSaaS型サービスです。タイムスタンプ付与に代えて、NTPサーバとの同期による客観的な時刻証明機能（タイムスタンプ代替機能）を使用してスキャナ保存要件を満たします。
電帳法第4条第3項は、紙で受領・作成した国税関係書類を、スキャナで読み取った電磁的記録により保存することを認める制度です。令和5年度改正（令和6年1月1日施行）により要件が整備されています。
**入力端末：**スキャナ（200dpi以上 / RGB256階調以上）スマートデバイス（カメラ）PC・タブレット
**通信：**インターネット（HTTPS）
**SaaSサーバ：**Google Cloud（当社運用）NTPサーバ同期による時刻証明訂正削除履歴管理
**出力：**35cm以上カラーディスプレイ、カラープリンタ（200dpi以上）
**スキャン登録：**書類のスキャン・撮影データと検索用属性（日付・金額・取引先）を新規保存する。
**時刻証明：**NTPサーバと同期したサーバ時刻で入力日時を記録。利用者による変更は不可。
**訂正・削除管理：**上書きなし・論理削除方式で全バージョンを保持。訂正・削除履歴を確認できる。
**検索：**取引年月日・金額・取引先の範囲指定・AND検索。一課税期間通して検索可能。
**帳簿関連付け：**伝票ID等の属性を設定し、国税関係帳簿との相互関連性を確保する。
**表示・出力：**カラーディスプレイ表示・カラー印刷。拡大縮小・4ポイント文字の認識に対応。